Đi XKLĐ Nhật Bản Về Thăm Gia Đình Có Được Không?

Đi xuất khẩu lao động (XKLĐ) sang Nhật Bản là cơ hội để nhiều lao động Việt Nam cải thiện kinh tế gia đình, nhưng câu hỏi "đi XKLĐ Nhật Bản về thăm gia đình có được không" luôn là băn khoăn lớn. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết dựa trên quy định mới nhất từ chính phủ Nhật Bản và Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội Việt Nam. Chúng tôi sẽ phân tích điều kiện, thủ tục, thời gian, chi phí cũng như lợi ích và rủi ro khi thực tập sinh (TTS) về thăm gia đình tạm thời. Nếu bạn đang tìm hiểu về "thực tập sinh Nhật Bản về nước thăm gia đình", đây là hướng dẫn toàn diện giúp bạn lập kế hoạch an toàn, tránh vi phạm hợp đồng và tối ưu hóa hành trình làm việc tại xứ sở hoa anh đào.

Quy Định Về Việc Thực Tập Sinh Nhật Bản Về Thăm Gia Đình

Theo Luật Lao động Nhật Bản và chương trình Thực tập sinh Kỹ năng (Tokutei Ginou), thực tập sinh được phép về thăm gia đình tạm thời trong thời gian hợp đồng, nhưng không phải lúc nào cũng dễ dàng. Quy định này nhằm đảm bảo TTS hoàn thành nhiệm vụ đào tạo và làm việc, đồng thời tránh tình trạng bỏ trốn hoặc gián đoạn sản xuất. Năm 2025, chính phủ Nhật Bản đã nới lỏng một số điều kiện để hỗ trợ lao động nước ngoài, đặc biệt trong bối cảnh thiếu hụt nhân lực do dân số già hóa. Cụ thể, TTS có hợp đồng 3 năm được phép về thăm một lần sau 1 năm làm việc ổn định, trong khi chương trình Kỹ năng Đặc định loại 1 (5 năm) cho phép 1 - 2 lần tùy theo hiệu suất công việc. Việc về thăm phải được sự đồng ý từ công ty tiếp nhận, nghiệp đoàn và công ty phái cử tại Việt Nam, đảm bảo không ảnh hưởng đến tiến độ hợp đồng. Nếu vi phạm, TTS có thể bị hủy visa hoặc cấm tham gia chương trình vĩnh viễn. Điều quan trọng là TTS cần chứng minh lý do chính đáng như sức khỏe gia đình hoặc sự kiện quan trọng, và phải cam kết quay lại đúng hạn để tránh bị coi là bỏ trốn.

Điều Kiện Để Được Về Thăm Gia Đình Khi Đi XKLĐ Nhật Bản

Để được về thăm gia đình, TTS phải đáp ứng nhiều điều kiện nghiêm ngặt nhằm duy trì tính kỷ luật của chương trình XKLĐ. Trước hết, bạn cần hoàn thành ít nhất 1 năm làm việc mà không có vi phạm nào, bao gồm đạt hiệu suất công việc tốt và tham gia đầy đủ các khóa đào tạo tiếng Nhật cũng như kỹ năng nghề. Công ty tiếp nhận sẽ đánh giá dựa trên báo cáo hàng tháng, và chỉ phê duyệt nếu TTS chứng minh được lý do hợp lý như cha mẹ ốm nặng, đám cưới anh em hoặc các sự kiện gia đình khẩn cấp. Ngoài ra, TTS phải có giấy xác nhận từ gia đình tại Việt Nam và cam kết quay lại trong thời gian quy định, thường là 1 - 2 tuần. Năm 2025, điều kiện được bổ sung thêm về sức khỏe TTS: nếu bạn có vấn đề sức khỏe cần về nước điều trị, có thể được ưu tiên với giấy xác nhận từ bác sĩ Nhật Bản. Hơn nữa, TTS trong chương trình Kỹ năng Đặc định loại 2 (có thể định cư) có điều kiện linh hoạt hơn, nhưng vẫn cần thông báo trước ít nhất 1 tháng để công ty sắp xếp nhân sự thay thế. Không đáp ứng điều kiện có thể dẫn đến từ chối, ảnh hưởng đến cơ hội gia hạn hợp đồng sau này.

Thủ Tục Xin Phép Về Thăm Gia Đình Cho Thực Tập Sinh

Thủ tục xin phép về thăm gia đình khá phức tạp nhưng cần thiết để đảm bảo tính pháp lý. Đầu tiên, TTS nộp đơn xin phép cho công ty tiếp nhận tại Nhật, kèm theo lý do cụ thể và giấy tờ chứng minh như giấy xác nhận từ gia đình hoặc bệnh viện. Công ty sẽ xem xét và chuyển đơn lên nghiệp đoàn (gyomu kikan) để phê duyệt, thường mất 1 - 2 tuần. Sau đó, công ty phái cử tại Việt Nam sẽ hỗ trợ xác nhận và hướng dẫn thủ tục visa tạm thời. TTS cần gia hạn visa lưu trú (zairyu shikaku) với loại "tạm thời về nước" tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản, kèm theo vé máy bay khứ hồi và cam kết quay lại. Thời gian xử lý visa khoảng 5-10 ngày làm việc, và TTS phải báo cáo cho OTIT (Tổ chức Thực tập Kỹ năng Quốc tế) để ghi nhận. Trong năm 2025, thủ tục được số hóa một phần qua ứng dụng trực tuyến, giúp rút ngắn thời gian. Cuối cùng, trước khi bay, TTS cần kiểm tra sức khỏe và đảm bảo không có nợ nần hoặc vấn đề pháp lý để tránh rắc rối tại sân bay.

Thời Gian Và Chi Phí Liên Quan Khi Về Thăm Gia Đình

Thời gian về thăm gia đình thường giới hạn trong 1-2 tuần để tránh gián đoạn công việc, nhưng có thể kéo dài đến 1 tháng trong trường hợp khẩn cấp với sự chấp thuận đặc biệt. TTS cần quay lại trước thời hạn để tránh bị coi là vi phạm hợp đồng, và thời gian nghỉ không được tính lương trừ khi sử dụng nghỉ phép có lương. Về chi phí, vé máy bay khứ hồi từ Nhật về Việt Nam dao động 20 - 40 triệu VNĐ tùy mùa, cộng thêm chi phí visa tạm thời khoảng 5-10 triệu VNĐ. TTS có thể được công ty hỗ trợ một phần chi phí nếu lý do hợp lý, nhưng thường tự chi trả. Ngoài ra, chi phí ăn ở tại Việt Nam và quà cáp gia đình có thể thêm 10 - 20 triệu VNĐ. Năm 2025, với lạm phát, chi phí tăng nhẹ nhưng TTS có thể tiết kiệm bằng cách chọn chuyến bay giá rẻ hoặc lập kế hoạch sớm. Tổng chi phí một lần về thăm có thể lên đến 50 triệu VNĐ, nhưng đáng giá để duy trì tinh thần và động lực làm việc.

Lợi Ích Và Rủi Ro Khi Thực Tập Sinh Về Thăm Gia Đình

Về thăm gia đình mang lại nhiều lợi ích tinh thần, giúp TTS giảm stress từ môi trường làm việc xa nhà và duy trì động lực hoàn thành hợp đồng. Nó cũng cho phép TTS chia sẻ kinh nghiệm và hỗ trợ tài chính trực tiếp cho gia đình, tăng cường mối quan hệ. Tuy nhiên, rủi ro lớn nhất là vi phạm thời hạn quay lại, dẫn đến hủy hợp đồng và mất cơ hội kiếm tiền. Ngoài ra, chi phí cao có thể ảnh hưởng đến kế hoạch tiết kiệm, và nếu không được phê duyệt, TTS có thể bị kỷ luật. Năm 2025, với dịch bệnh vẫn tiềm ẩn, rủi ro sức khỏe khi di chuyển cũng cần cân nhắc, như kiểm tra COVID-19 trước khi bay. Để giảm rủi ro, TTS nên lập kế hoạch chi tiết, mua bảo hiểm du lịch và thông báo đầy đủ cho tất cả các bên liên quan, đảm bảo hành trình an toàn và hiệu quả.

Lời Khuyên Để Thực Tập Sinh Về Thăm Gia Đình An Toàn

Để về thăm gia đình an toàn, TTS nên chuẩn bị từ sớm bằng cách thảo luận với công ty tiếp nhận và công ty phái cử để nắm rõ quy định cụ thể. Hãy chọn thời gian thấp điểm như sau mùa cao điểm sản xuất để dễ được phê duyệt hơn, và lập ngân sách chi tiết để tránh lãng phí. Duy trì liên lạc với gia đình qua video call để giảm nhu cầu về thăm thường xuyên, và chỉ về khi thực sự cần thiết. Khi quay lại Nhật, mang theo giấy tờ đầy đủ và kiểm tra sức khỏe để tránh vấn đề nhập cảnh. Năm 2025, sử dụng ứng dụng của OTIT để theo dõi thủ tục sẽ giúp mọi thứ suôn sẻ hơn. Cuối cùng, hãy coi việc về thăm là phần thưởng cho nỗ lực làm việc, giúp cân bằng cuộc sống và tăng hiệu suất khi trở lại.

Hỗ Trợ Từ DMT Human

DMT Human - đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xuất khẩu lao động Nhật Bản - cam kết hỗ trợ TTS từ thủ tục xin phép về thăm gia đình đến tư vấn quy định mới nhất năm 2025. Với kinh nghiệm lâu năm, chúng tôi giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và an toàn.

• Hotline: 096 4941 666 - 096 1877 133
• Địa chỉ: Số 23, ô đất ĐG6, Khu Trũng trên - Đìa các, thôn Lai Xá, xã Kim Chung, huyện Hoài Đức, Hà Nội

Liên hệ DMT Human ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về việc đi XKLĐ Nhật Bản về thăm gia đình. Chúc bạn thành công!