9 Bước Làm Hộ Chiếu Passport Online Đơn Giản Tại Nhà

Quy trình các bước đăng ký làm passport, hộ chiếu online (trực tuyến). Thủ tục làm passport, hộ chiếu online mất bao lâu, cần những gì? Lệ phí làm hộ chiếu online. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết để bạn hoàn thành thủ tục tại nhà một cách dễ dàng.

I. Căn Cứ Pháp Lý

• Thông tư 31/2023/TT-BCA, có hiệu lực từ ngày 15/08/2023.
• Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, có hiệu lực từ ngày 01/07/2020.
• Thông tư 25/2021/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 22/05/2021.
• Thông tư 63/2023/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/12/2023.

II. Hộ Chiếu (Passport) Là Gì?

1. Khái Niệm Hộ Chiếu

Hộ chiếu (còn được gọi là passport) là giấy thông hành do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam với mục đích:

• Quản lý việc xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam.
• Xác thực danh tính và quốc tịch của người sở hữu hộ chiếu.

2. Các Loại Hộ Chiếu Tại Việt Nam

Theo khoản 2 Điều 2 Thông tư 31/2023/TT-BCA, hiện tại hộ chiếu Việt Nam được chia thành các loại sau:

• Hộ chiếu phổ thông (bìa màu xanh tím): Cấp cho mọi công dân Việt Nam, trừ các trường hợp không đủ điều kiện cấp hộ chiếu theo quy định.
• Hộ chiếu công vụ (bìa màu xanh lá cây đậm): Cấp cho các cá nhân được Chính phủ, cơ quan có thẩm quyền cử ra nước ngoài công tác.
• Hộ chiếu ngoại giao (bìa màu nâu đỏ): Cấp cho các cá nhân là lãnh đạo thuộc Đảng Cộng Sản Việt Nam, Quốc hội, Chủ tịch nước, Tòa án nhân dân tối cao… hoặc những cá nhân được phong hàm ngoại giao được cho phép hoặc được cử ra nước ngoài công tác.
• Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn (bìa màu đen): Được cấp trong các trường hợp khẩn cấp như vì lý do an ninh, quốc phòng, người ra nước ngoài có thời hạn bị mất hộ chiếu phổ thông cần về nước ngay… (được quy định chi tiết tại Điều 17 Luật Xuất, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019).

Có 2 hình thức làm hộ chiếu mà công dân Việt Nam có thể áp dụng là: làm hộ chiếu online hoặc làm hộ chiếu trực tiếp. Trong phạm vi bài viết này, sẽ chia sẻ cách làm hộ chiếu phổ thông online nhanh chóng nhất.

III. Điều Kiện Đăng Ký Làm Passport Online

Về cơ bản, để xin hộ chiếu phổ thông online, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Là công dân Việt Nam trong nước, có CCCD gắn chip hoặc CCCD 12 số.
• Có tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp.
• Có thể thanh toán lệ phí làm hộ chiếu online thông qua tài khoản ngân hàng hoặc các tài khoản thanh toán khác.

Trường hợp công dân Việt Nam chưa đủ 14 tuổi hoặc có vấn đề trong việc nhận thức, khó khăn trong việc thực hiện các hành vi dân sự hoặc mất năng lực hành vi dân sự cần đáp ứng thêm:

• Trong quá trình thực hiện thủ tục làm passport online cần có bố, mẹ/người bảo hộ khác/người đại diện pháp luật hỗ trợ tiến hành.
• Đối với trẻ em dưới 14 tuổi có thể sử dụng tài khoản VNeID của bố mẹ, người giám hộ hoặc người đại diện pháp luật để tiến hành thủ tục làm hộ chiếu online.
• Đối với người không đủ năng lực hành vi nhân sự thì người giám hộ cần có đầy đủ giấy tờ đại diện hợp pháp được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.

IV. Hồ Sơ Làm Hộ Chiếu (Passport) Online

Chi tiết hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông online gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông trong nước theo mẫu TK01.
• Ảnh thẻ 4cm x 6cm (ảnh chụp trong 6 tháng gần nhất).

Khi chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu online, bạn cần lưu ý:

• Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc gặp khó khăn trong việc nhận thức và thực hiện các hành vi dân sự thì hồ sơ xin hộ chiếu online sẽ cần điều chỉnh, bổ sung thêm:
  • Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh; Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông trong nước theo mẫu TK01a (do bố, mẹ/người bảo hộ/người đại diện pháp luật ký tên và được công an xã/phường nơi cư trú xác nhận, đóng dấu).
  • Đối với người mất năng lực hành vi dân sự hoặc gặp khó khăn: Bổ sung giấy tờ chứng minh người bảo hộ/người đại diện pháp luật.
• Quy định về ảnh thẻ dùng để làm hộ chiếu:
  • Ảnh chụp trên nền trắng, kích thước 4cm x 6cm, định dạng jpeg 2000, độ phân giải thấp nhất 300 dpi.
  • Trang phục lịch sự, chụp chính diện, lộ rõ 2 vai, 2 tai, không đội mũ, không đeo kính (kể cả kính cận hoặc kính áp tròng).
  • Diện tích khuôn mặt chiếm ¾ diện tích ảnh.
  • Khoảng cách từ mắt đến mép trên ảnh xấp xỉ ⅔ khoảng cách từ mắt xuống mép dưới của ảnh.

V. Hướng Dẫn Cách Làm Hộ Chiếu Online Tại Nhà

Bạn có thể làm hộ chiếu online trên điện thoại hoặc máy tính với cách làm tương tự nhau. Tuy nhiên, máy tính sẽ giúp bạn thao tác dễ dàng hơn khi tải ảnh, kê khai thông tin, và kiểm tra lại các thông tin. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách làm passport online trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an cho người từ 14 tuổi trở lên trên máy tính.

1. Bước 1: Truy cập website Cổng dịch vụ công Bộ Công an
   Truy cập vào trang Cổng dịch vụ Bộ Công an và chọn “Đăng nhập”.

2. Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an
   
   • Chọn “Đăng nhập tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân”.
   
   • Đăng nhập vào VNeID bằng cách nhập thông tin số định danh cá nhân hoặc quét mã QR:
     • Nếu dùng số định danh: Nhập số CCCD, mật khẩu VNeID, nhập mã OTP gửi về ứng dụng VNeID/số điện thoại, chọn “Xác nhận”.
     • Nếu quét mã QR: Vào ứng dụng VNeID, chọn biểu tượng quét mã, đưa camera vào mã QR trên máy tính, chọn “Xác nhận”.
   • Lưu ý: Từ ngày 01/7/2024, chỉ đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID theo Nghị định số 59/2022/NĐ-CP. Sau đăng nhập, cổng thông tin sẽ hiển thị thông tin hồ sơ cá nhân.

3. Bước 3: Chọn thủ tục cấp hộ chiếu phù hợp nhu cầu
   
   • Chọn “Thủ tục hành chính”, nhập từ “Hộ chiếu” vào ô tìm kiếm, chọn “Tìm kiếm”.
   • Chọn mục phù hợp:
     • “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”: Lần đầu hoặc từ lần thứ hai.
     • “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (thực hiện tại cấp trung ương)”: Từ lần thứ hai.
     
   • Chọn “Nộp hồ sơ”.

4. Bước 4: Chọn cơ quan giải quyết hồ sơ
   
   • Chọn công an tỉnh/thành phố nơi đăng ký địa chỉ thường trú tại mục “Cơ quan giải quyết hồ sơ”.
   • Chọn “8 ngày làm việc - Cấp hộ chiếu phổ thông cho người đủ từ 14 tuổi” tại mục “Trường hợp giải quyết”.
   • Chọn “Đồng ý và tiếp tục”.

5. Bước 5: Kê khai thông tin xin cấp hộ chiếu online
   
   • Tải ảnh chân dung 4cm x 6cm (hệ thống kiểm tra hợp lệ bằng chữ xanh, không hợp lệ bằng chữ đỏ).
   
   • Điền đầy đủ thông tin kê khai, không bỏ trống các mục có ký hiệu (*).
   • Chọn “Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử” tại mục “Loại hộ chiếu đề nghị cấp”.
   
   • Chọn nơi tiếp nhận hồ sơ (ví dụ: Phòng Quản lý XNC - Công an tỉnh Quảng Ngãi nếu ở Quảng Ngãi).
   • Chọn “Nhận trực tiếp” hoặc “Nhận qua bưu chính” tại mục “Nơi nhận hộ chiếu” (điền địa chỉ nếu chọn nhận qua bưu chính).
   • Điền thông tin tài khoản ngân hàng tại mục “Đăng ký thông tin hoàn tiền” để hoàn lệ phí nếu bị từ chối.

6. Bước 6: Tải các giấy tờ theo yêu cầu (bỏ qua nếu xin lần đầu)
   
   • Nếu thuộc trường hợp cần giấy tờ, nhấn “Chọn tệp tin” để tải, chọn “Đồng ý và tiếp tục”.
   • Bỏ qua nếu không thuộc trường hợp này.

7. Bước 7: Kiểm tra thông tin và nộp hồ sơ
   
   • Kiểm tra lại toàn bộ thông tin, nhập mã xác nhận.
   • Chọn “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”.
   • Chọn “Nộp hồ sơ” để hoàn tất.

8. Bước 8: Nhận số hồ sơ
   
   • Hệ thống hiển thị “Số hồ sơ”, lưu lại để theo dõi tiến độ.
   • Thông báo hồ sơ thành công sẽ gửi về số điện thoại hoặc email.

9. Bước 9: Thanh toán lệ phí xin cấp hộ chiếu online
   
   • Nhận thông báo thanh toán qua tin nhắn hoặc email (có kèm đường link).
   • Thường xuyên tra cứu kết quả sau khi thanh toán để kiểm tra tiến độ.

VI. Lệ Phí Làm Hộ Chiếu Online

Theo Điều 4 Thông tư 25/2021/TT-BTC (bổ sung bởi Điều 5 Thông tư 63/2023/TT-BTC), lệ phí làm hộ chiếu online được quy định như sau:

• Từ ngày 01/01/2024 - 31/12/2025:
  • Cấp mới hộ chiếu: 180.000 đồng/lần.
  • Cấp lại hộ chiếu do hư hỏng hoặc bị mất: 360.000 đồng/lần.
  • Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 90.000 đồng/lần.

Trương hợp xin cấp đổi chiếu	Lệ phí (đồng/lần)
Cấp mới hồ chiếu	180,000
Cấp lại hồ chiếu do hết hạn hoặc bị mất	360,000
Cấp giây xác nhận yêu cầu nhân sự	90,000

• Từ ngày 01/01/2026:
  • Cấp mới hộ chiếu: 200.000 đồng/lần.
  • Cấp lại hộ chiếu do hư hỏng hoặc bị mất: 400.000 đồng/lần.
  • Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000 đồng/lần.

VII. Lưu Ý Cần Biết Trước Khi Làm Hộ Chiếu Online

Để quá trình làm passport online được thuận lợi, nhanh chóng, bạn cần lưu ý:

• Kiểm tra số điện thoại đã đăng ký chính chủ bằng thông tin CCCD. Nếu chưa, đăng ký tại các điểm giao dịch nhà mạng.
• Đăng ký tài khoản ngân hàng hoặc tài khoản thanh toán khác để thanh toán lệ phí.
• Thời gian giải quyết hồ sơ là 8 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, nhưng có thể lâu hơn tùy tình hình thực tế.
Ngoài ra, tùy vào trường hợp đăng ký làm hộ chiếu cụ thể là gì mà bạn cần cung cấp thêm một số thông tin theo yêu cầu cho DMT Human.
Liên hệ DMT Human theo số hotline 096.1877.133 - 0964.941.666 để được hỗ trợ giải đáp và tư vấn chi tiết về dịch vụ.